Easya Solution s’associe avec Digirisk pour vous offrir la possibilité de gérer votre Document Unique sur votre interface de Dolibarr en seulement quelques clics.
Qu’est-ce qu’un Document Unique ?
Le Document Unique est un document obligatoire pour une entreprise dès l’embauche de son 1er salarié. Ce document répertorie tous les risques et accidents potentiels au sein de l’entreprise. Il doit être mis à jour tous les ans ou dès qu’un accident arrive ou qu’un nouveau risque est détecté et faire des réévaluations régulières.
La personne en charge de rédiger les lignes directrice de ce document reste le chef d’entreprise, mais ce dernier peut demander de l’aide à quelqu’un pour en rédiger l’entièreté. Pour la rédaction on utilisera un processus PDCA (Planifier, Développer, Contrôler, Ajuster) afin d’évaluer correctement les risques liés à chacun des postes de l’entreprise.
Il doit hiérarchiser les risques pouvant nuire aux salariés et faire un inventaire exhaustif et structurer des risques par unités de travail. Le Document Unique doit de plus préconiser des actions visant à réduire ces risques potentiels ou réels voire les supprimer par des plans d’actions. Ce document est un objet légal et figé qui est un élément de prévention des risques, mais il n’en reste pas moins vivant étant donné qu’il doit être mis à jour chaque année. Au moment de la rédaction de ce document on reprendra donc les 9 principes généraux de la prévention :
- Éviter les risques et supprimer le danger.
- Évaluer les risques, ou autrement dit, intégrer de la prévention le plus en amont possible notamment dans la conception même du lieu de travail.
- Combattre le risque à la source.
- Adapter le travail à l’homme.
- Tenir compte de l’évolution de la technique.
- Remplacer les produits et processus dangereux par ce qui l’est moins.
- Planifier la prévention.
- Donner la priorité aux mesures de protection.
- Donner des instructions appropriées aux salariés.
Son intérêt principal est de permettre de définir un programme d’actions de prévention découlant d’analyses effectuées au préalable. Son objet premier est de réduire le nombre et la gravité des accidents et maladies liées à la vie professionnelle et donc d’éviter des surcoûts à l’entreprise ou la Sécurité Sociale. Ainsi, l’évaluation de ces risques revient à la responsabilité de l’employeur et s’inscrit dans le cadre de son obligation générale d’assurer la sécurité et de protéger ses salariés.
Concernant la démarche d’évaluation de ces risques, elle se structure en 4 étapes :
- Préparation de l’évaluation des risques.
- Identification des risques.
- Classement des risques.
- Proposition d’une action de prévention.
L’évaluation des risques est une identification des dangers et risques pour la santé et la sécurité de tous les aspects liés au travail. Elle comporte un inventaire des dangers et une analyse des risques identités y compris des risques tels que l’ambiance thermique entre autre.
Il est de plus à noter qu’il peut y avoir quelques différences dans ce document suivant le nombre de salariés à plus ou moins de 50 salariés.
Concernant le format de ce document il n’y a pas de format imposé, tout support est recevable (papier, PDF…) La seule obligation est qu’il soit disponible à la lecture à quiconque le demande.
Qu’est-ce que Digirisk ?
Digirisk est un module Dolibarr qui permet à un utilisateur d’accéder à son Document Unique en toute simplicité, mais pas seulement. Ce module offre aussi de nombreuses possibilités dans la gestion de ce document obligatoire. Il permet dans un premier temps de structurer les indformations nécessaires à la génération de ce document, de le stocker et de l’imprimer au besoin (.odt ou .pdf), il permet aussi de le garder en sécurité dans sa base Dolibarr. Le module Digirisk, en option dans votre Easya Solutions, peut aussi vous permettre de mettre en place les plans d’actions nécessaires liées aux potentiels risques présents sur votre lieu de travail, mais aussi de suivre l’avancement des tâches pour réduire ces derniers. Grâce à Digirisk vous pouvez aussi gérer les potentiels accidents qui pourraient arriver à vos salariés sur leur lieu de travail. Le module vous permettra aussi de suivre les accidents en cours et de faire une enquête sur ces derniers avant de les clôturer.
Pourquoi ce partenariat ?
Afin de compléter l’offre de services proposés à nos clients nous nous sommes associés à Digirisk. Ce module, en option, répondra à un réel besoin pour votre gestion d’entreprise dans une qualité optimale. Vous pourrez ainsi intégrer ce nouveau module à notre interface Dolibarr et gérer votre Document Unique en toute simplicité.
Ci-dessous vous pourrez retrouver le site de notre partenaire :
