TPE : comment repousser les limites de votre ERP avec un outil de reporting ?

reporting TPE

L’ERP centralise les données de tous les métiers d’une entreprise. Son objectif est d’optimiser sa productivité en établissant des prévisions plus pertinentes grâce au regroupement de données. Disposer d’une large base de données brutes n’est pas suffisant : il faut pouvoir les comprendre, les interpréter et les exploiter. C’est justement le rôle d’un outil de reporting. Tous les ERP n’en sont pas pourvus. Easya Solutions a justement fait le choix de compléter son offre avec MétaBase. Explications.

Qu’est-ce que le reporting ? 

reporting ERP

“Nous avons des données fiables, mais brutes. Nous souhaiterions les exploiter plus facilement”. Si ce témoignage vous rappelle une situation, c’est que vous avez besoin de faire du reporting. Le reporting permet de matérialiser d’une manière claire et attractive des données collectées et de les rendre compréhensibles de tous. Il contribue à transformer des  données brutes en indicateurs de performance. En cela, c’est un  outil qui appuie et facilite la prise de décision des différents métiers. 

En entreprise, le reporting est utilisé par tous les services (finances – reporting financier, commerce – reporting commercial, RSE – reporting RSE), mais  également tous les niveaux hiérarchiques (dirigeants, managers, membres des équipes…). Les données qui transitent par un outil de reporting peuvent donc être de toute nature : CA, ventes par canaux, marges, embauches, etc. 

Reporting : quels sont ses avantages ?

reporting metabase

« 80% de l’information retenue par le cerveau est visuelle » (source : Institute of internal communication). L’information visuelle arrive par ailleurs plus rapidement au cerveau que les contenus textuels. Et justement, le reporting repose sur une  visualisation de la donnée utile. 

Les avantages du reporting varient alors selon les missions des acteurs qui l’utilisent : 

  • Pour ceux qui réalisent le reporting : 

Un outil de reporting permet de sélectionner les données brutes utiles en quelques clics. On paramètre ainsi dans l’outil de reporting  la période concernée, la fréquence de présentation (mensuel, trimestriel, annuel), les KPIs à prendre en compte et le mode de visualisation dans  des tableaux de bord personnalisables. L’extraction et l’édition de données dans l’outil de reporting se font donc d’une manière très simple et assurent un gain de temps considérable. 

  • Pour ceux qui utilisent le reporting : 

Un outil de reporting présente les data de manière digeste, claire et efficace, les équipes peuvent visualiser et analyser les données sans traitement supplémentaire. Basé sur des données fiables et objectives, le reporting est un levier de pilotage efficace qui permet  de limiter les risques lors de la prise de décision. 

En synthèse, le reporting permet de gagner du temps dans la collecte,  la représentation, mais aussi dans la compréhension de l’information.

Easya Solutions x Metabase : pour un reporting optimisé

reporting open sourceLes logiciels de reporting sont nombreux sur le marché français. Easya Solutions fait partie de ceux-ci dans la mesure où nous avons intégré à notre ERP un module de reporting : Metabase, solution open source, totalement adaptable aux besoins spécifiques. 

L’avantage de Metabase réside dans sa facilité d’utilisation : il vous permet d’accéder à vos bases de données et d’en extraire les informations clés en quelques clics. De plus, il se connecte aux sources de données d’origines variées : MySQL, Postgres, Mongo, SQLite, Oracle, AWS, Google Analytics, etc. Une fois cette base de données connectée, l’interrogation se fait de manière intuitive, sous forme de question et sans avoir besoin d’une formation spécifique. 

Metabase propose des tableaux de bord interactifs : ils vous mènent vers des informations plus précises et profondes. Faciles à construire, à partager et à analyser, ils permettent aux équipes d’accéder aux indicateurs en temps réel. Ces derniers s’actualisent automatiquement au fur et à mesure que les données sources évoluent. Le module propose également des graphiques croisés intégrés et déjà paramétrés pour faciliter la prise en main.

Vous l’aurez compris, Easya Solutions et Metabase permettront à vos équipes d’analyser leurs données pour piloter au plus près l’activité de votre entreprise. Prêt pour la démo? 

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