Rapprochement bancaire : Comment Adeo Expo gagne du temps et fiabilise sa trésorerie

TÉMOIGNAGE CLIENT Interview  de Régis Pailhes, dirigeant d’Adeo Expo, entreprise d’impression grand format.

Open-DSI – Qui êtes-vous, que fait votre entreprise et dans quel cadre utilisez vous dolibarr ?

Régis – Je suis Régis Pailhes, le dirigeant de la société Adeo Expo située dans le territoire de Belfort, et nous sommes imprimeurs très grande dimensions. Nous utilisons Dolibarr depuis 2014. Nous gérons l’administration des ventes: devis, commandes, factures, tous nos stocks et toute la production . Depuis quelque temps, nous utilisons aussi les fonctions de comptabilité et bancaires.

Open-DSI -Comment, avant d’acquérir le module de suivi bancaire, faisiez-vous vos rapprochements bancaires, et plus largement, vos opérations de trésorerie ?

Régis – Manuellement. Chaque mois, nous récupérions le relevé bancaire donné par la banque et nous réalisions un contrôle des informations saisies dans Dolibarr et nous ajustions si besoin. De plus, pour suivre notre trésorerie sans attendre la fin du mois, nous inscrivions nos transactions dans un cahier pour nous permettre de vérifier les saisies Dolibarr.

Open-DSI – Le module de suivi bancaire a-t-il changé des choses dans la gestion de ces tâches ?

Régis – Le module a bouleversé notre approche de ces tâches . Aujourd’hui, c’est le module qui va directement chercher les informations auprès de la banque. Tous les règlements sont automatiquement saisis dans Dolibarr. Chaque jour, les informations sont actualisées. Nous recevons des règlements en carte bancaire et virement, l’actualisation des données est donc extrêmement rapide. Le module nous offre une fiabilité extrême et nous observons un gain de temps non-négligeable.

“Ce que nous aimons, c’est  la fiabilité des informations et la rapidité qu’offre l’automatisation : une société comme la nôtre qui gère plus d’une centaine de transactions mensuellement, économise entre 6 et 12 h d’opérations manuelles par mois !”

Open-DSI – Vous êtes donc satisfait du module ?

Régis – Nous sommes totalement satisfait par le service. Nous avons été un peu surpris par le niveau des fonctionnalités offertes par le module et leurs pertinences. Le module fonctionne parfaitement et correspond à nos attentes.

Open-DSI – Avez-vous rencontré des difficultés lors de l’utilisation du module ?

Régis – Aucune. Nous avons bénéficié d’une formation de deux fois une heure suffisante pour comprendre le module, l’utiliser et ensuite revenir sur les points importants que nous souhaitions revoir. Nous n’avons donc rencontré aucune difficulté lors de l’utilisation du module.

Open-DSI – Avez-vous une idée de ce qui pourrait rendre le module encore plus complet ?

Régis – Nous pensions; par exemple, à la possibilité d’éditer les documents directement ou une possibilité d’export sur Excel. Mais ce n’est que du chipotage, l’essentiel est déjà présent dans le module.

Vous avez su répondre à toutes nos demandes et nous sommes ravi” termine Mr Pailhes. 

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