Au programme de cet article :
- Définition d’un logiciel de gestion d’entreprise
- Quand le mettre en place ?
- Combien cela coûte-t-il ?
Logiciel de gestion d’entreprise
Un logiciel de gestion d’entreprise aussi appelé ERP (Enterprise Ressource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégrée) est une solution qui couvre les principaux besoins d’une entreprise :
- Prospection ;
- Gestion de la Relation Client ;
- Gestion commerciale : devis, bon de commande, factures, avoirs ;
- Gestion des stocks ;
- Gestion des ressources humaines : paye, formation, congés ;
- Gestion des fournisseurs et des achats ;
- etc…
Le choix d’un logiciel de ce type n’est pas simple. Il demande une bonne dose de réflexion avant de passer à l’acte. Nous sommes en mesure de vous accompagner dans cette démarche.
Quand mettre en place un ERP ?
Il n’y a pas de règle sur « le bon moment ». Chaque entreprise ou presque est un cas particulier. Ce que l’on pourrait dire, c’est que le logiciel s’impose dès lors que :
- le fonctionnement de l’entreprise devient difficile à cause d’erreurs, retraitement, double saisie des informations;
- les données sont disséminées entre différents fichiers, personnes ou services;
- il devient difficile de tracer le déroulement des processus de l’entreprise;
- la visibilité sur les coûts internes est trop complexe ou impossible à établir;
- etc.
L’idéal pourrait être de choisir un ERP dés la création de l’entreprise. Et pour certaines grosses « start-up » cela se justifie. Attention cependant, car la mise en place d’un ERP est structurante pour une entreprise. Et son choix dépend aussi de l’activité de l’entreprise. Une mise en place trop prématurée, c’est prendre le risque d’introduire une rigidité et des fonctionnements inadaptés. Il faut qu’il y ait déjà une certaine maturité de l’entreprise sur son fonctionnement et ses objectifs.
Ce « bon moment », il faut aussi essayer de l’anticiper pour ne pas se retrouver acculé dos au mur et surveiller les indicateurs que je citais. La mise en place d’un ERP demande du temps et nécessite au démarrage une période d’ajustements. Conclusion, n’attendez pas la dernière minute pour installer un ERP.
Combien coûte un ERP ?
Il y’en a pour tous les prix. Chez Open-DSI nous proposons avant tout des logiciels libres ou open source. Ils ont l’avantage d’être utilisables sans coût de licence ni de maintenance. Ainsi, vous n’êtes pas obligé de restreindre l’accès au logiciel pour de simples raisons budgétaires et pouvez l’utiliser sans restrictions.
Bien sûr, il est préférable de prendre une prestation de support ou de maintenance pour les questions qui peuvent survenir durant leur utilisation ou encore bénéficier de prestations pour les mises à jour.
Pour une TPE, le budget peut commencer à partir d’une simple journée d’installation et de prise en main avec un logiciel comme Dolibarr.
Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter.
